מדיניות פרטיות – מערכת אופוס רימון
עודכן לאחרונה: 06.11.2026
מי אנחנו
רימון בית ספר למוזיקה הוא בעל מאגר המידע ומי שאחראי על המידע במערכת "אופוס רימון". לפניות בנושא פרטיות: udi@rimonschool.co.il.
על מי המידע
- מתעניינים ומועמדים ללימודים
- סטודנטים ובוגרים
- מרצים ועובדי בית הספר שמשתמשים במערכת
איזה מידע נאסף
| סוג | פרטים |
|---|---|
| זיהוי ופרטי קשר | שם (בעברית ובאנגלית), מספר זהות או דרכון, תאריך לידה, מגדר, טלפונים, דוא״ל, כתובת, איש קשר נוסף וקרבתו, ולמי שמתחת לגיל 18 גם ההורה או האפוטרופוס (שם, מספר זהות, נייד) |
| חתימה על מסמכים | חתימה דיגיטלית על תקנון והצהרות (תמונת החתימה, ולקטין גם של ההורה), מתי נחתם, במשרד או בדף הסטודנט/ית, כתובת ה־IP והדפדפן, ועותק חתום של המסמך |
| לימודים | שנות לימוד, תוכנית ומסלול, קורסים, ציונים, מטלות, נוכחות, פטורים, תעודות ואישורים |
| קבלה | תוצאות מבדקים, חוות דעת, מקור ההגעה, בגרות במוזיקה |
| התאמות בלימודים | התאמות במבחנים (למשל הארכת זמן), כשהסטודנט/ית מבקש/ת |
| כספים | חיובים, תשלומים ויתרה |
| תמונה | תמונת פרופיל, אם הועלתה |
| שיווק | הסכמה לקבל מידע פרסומי, מתי וכיצד ניתנה |
| שימוש במערכת | כניסות, צפייה ברשומות, שינויים (מי שינה ומתי), הפקת מסמכים וייצוא, ולמשתמשי צוות גם דרך מה נכנסו לאחרונה (מחשב, טלפון בדפדפן או האפליקציה) ומתי |
למה המידע משמש
- טיפול בפנייה ובהרשמה, ובחינת המועמדות
- ניהול הלימודים: שיבוץ לקורסים, ציונים, נוכחות, תעודות ואישורי לימודים
- ניהול כספי: חיובים ותשלומים
- קשר עם הסטודנטים, כולל עדכונים על הלימודים
- מידע פרסומי, רק למי שהסכים/ה לכך; אפשר לבטל בכל עת
- אבטחת המערכת, תיעוד פעולות ועמידה בחובות לפי דין
האם חובה למסור את המידע
אין חובה חוקית למסור את המידע. עם זאת, בלי פרטי זיהוי וקשר לא נוכל לטפל בהרשמה או לנהל את הלימודים. מסירת תמונה והסכמה לדיוור הן לבחירתך, ואינן תנאי ללימודים.
מי רואה את המידע
בבית הספר, כל עובד/ת רואה רק את מה שנדרש לתפקידו/ה, לפי הרשאות שנקבעו מראש. מרצה רואה רק את הסטודנטים בקורסים שהוא/היא מלמד/ת, בלי מספר זהות, כתובת או מידע כספי. סטודנט/ית רואה רק את הרשומה של עצמו/ה.
ספקים שמפעילים את המערכת עבורנו:
| ספק | תפקיד | מיקום |
|---|---|---|
| Supabase | אחסון מסד הנתונים והקבצים, וניהול הכניסה למערכת | האיחוד האירופי (פרנקפורט) |
| Vercel | הפעלת האתר, ומדידת שימוש בלי פרטים מזהים | האיחוד האירופי (פרנקפורט); חברה אמריקאית |
| Resend | שליחת דוא״ל מהמערכת (הזמנות לעובדים ותזכורות) | ארה״ב |
| Payper (פייפר) | הפקת קבלות על תשלומים: שם, מספר זהות, דוא״ל, טלפון וכתובת של הסטודנט/ית, והתשלום (סכום, תאריך, אמצעי, 4 ספרות אחרונות של כרטיס) | ישראל |
| Anthropic | חיפוש חכם בשפה חופשית. נשלחת רק השאלה שהוקלדה; שמות סטודנטים, מספרי זהות, טלפונים וכתובות דוא״ל מוחלפים בה לפני השליחה | ארה״ב |
מסירה לאחרים
מערכת מגמות (פורטל שותף) מקבלת רק את תפוסת החדרים ושמות הקורסים, בלי מידע על אנשים. לא נמסור מידע לגורם אחר, אלא אם קיבלנו את הסכמתך או שאנחנו חייבים לכך על פי דין.
לבקשתך, ניתן לשלוח עותק מהמיילים שהמערכת שולחת אליך לאיש קשר שמסרת (למשל הורה). המשרד מפעיל זאת לכל איש קשר בנפרד, ואפשר לבקש להפסיק בכל עת.
כמה זמן נשמר המידע
- מתעניינים שלא נרשמו: עד שנתיים מהפנייה האחרונה
- מבדקים וחוות דעת על מועמדים שלא התקבלו: עד שנתיים
- ציונים ותעודות: לאורך זמן, כדי שנוכל לאשר לימודים גם שנים אחרי סיומם
- מידע כספי ושאר המידע: עד 7 שנים מסיום הלימודים
- יומני כניסות, צפייה ושינויים: 24 חודשים לפחות
הזכויות שלך
- עיון: לראות את המידע השמור עליך. סטודנטים רואים את רוב המידע בעמוד "הפרטים שלי" במערכת.
- תיקון: לבקש לתקן מידע שגוי, לא שלם או לא מעודכן.
- הסרה מדיוור: לבקש להפסיק לקבל מידע פרסומי.
- מחיקת החשבון: לבקש למחוק את החשבון שלך במערכת, מהכפתור "בקשה למחיקת החשבון" באתר או באפליקציה, או בדוא״ל.
פונים אלינו בדוא״ל udi@rimonschool.co.il. נשיב תוך 30 יום. אם הבקשה נדחתה, נסביר מדוע, ותוכל/י לפנות לרשות להגנת הפרטיות.
האפליקציה לטלפון (Opus Rimon, ל־iPhone ול־Android)
- האפליקציה מציגה את אותה מערכת, ואוספת בנוסף רק את המידע שבסעיפים הבאים.
- כתובת התראות של הטלפון (מ־Firebase Cloud Messaging של Google), כדי לשלוח לטלפון את ההתראות שבפעמון. ההתראה אומרת מי ובערך איפה, בלי תוכן ההערה ובלי שמות של סטודנטים. הכתובת נמחקת ביציאה מהמערכת או כשהחשבון נסגר.
- כניסה עם Face ID או טביעת אצבע, אם בחרת להפעיל אותה: פרטי הכניסה נשמרים רק בטלפון עצמו, באחסון המאובטח שלו, ולא נשלחים אלינו. זיהוי הפנים או האצבע נעשה בטלפון בלבד, ואנחנו לא מקבלים ממנו שום מידע.
- האפליקציה לא משתמשת במזהה פרסום, לא עוקבת אחרי פעילות באפליקציות אחרות, ולא מציגה פרסומות.
אבטחת מידע
המידע מוצפן בהעברה ובאחסון. הגישה מוגבלת לפי תפקיד, והכניסה למערכת היא באימות דו־שלבי (קוד בדוא״ל או אפליקציית אימות). כל כניסה, צפייה ברשומה, שינוי, ייצוא והפקת מסמך מתועדים. כל משתמש/ת מצוות בית הספר מתחייב/ת לשמור על המידע. המערכת עוברת בדיקת חדירות חיצונית.
שינויים במדיניות
נעדכן את המדיניות כשיש צורך, ונודיע על שינוי מהותי.